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数学与统计学院办公室人员岗位职责与分工(2024.12.18)


办公室

岗位名称

姓名

岗位职责与分工

对接学校部门

联系方式

综合办公室

院办主任

李淑雯

1. 统筹协调学院各内设办公室工作;

2. 负责学院日常行政事务学院党政联席会秘书

3. 学校重大决策督查督办、学院专项工作组织协调;

4. 学院财会工作经费管理分配使用);

5. 协助干部队伍建设、作风建设、党风廉政建设

学校办公室

党委组织部

发展规划处

计划财务部

办公地点:海天苑大楼E206-4

办公电话:88431692

临时办公手机:13325490663

组织员

兼安全员

南剑波

1. 负责学院党委日常事务

2. 学院党委会会议秘书及理论学习中心组会议秘书;

3. 学院党员发展、党员教育管理

4. 学院网站新闻发布

5. 协助安全与稳定工作

党委组织部

党委宣传部

党委统战部

纪检监察机构

安管办

办公地点:海天苑大楼E座206-4

办公电话:88431692

临时办公手机:13325490663

行政秘书

原姗

1. 院级文件签发出差审批单开具行政用印管理

2. 学院办公用品共用会议室管理;

3. 协助学院财务报销及对外联络接待

4. 学院资产及信息化相关工作

5. 学院校友工作。

后勤办公室

计划财务部

校友会

信息化处

资实处

办公地点:海天苑大楼E座206-3

办公电话:88431660

临时办公手机:13325490702

管理办公室

本科生教学秘书一岗

常昕烨

1. 本科生质量管理;

2. 本科生实践教学管理;

3. 本科卓越奖励等奖项申报;

4. 本科经费管理、对外联络等综合事务。

教务部

办公地点:海天苑大楼E座206-1

办公电话:88431695

临时办公手机:13325490676

本科生教学秘书二岗

李思遥

1. 本科生教务管理

2. 本科课程建设;

3. 本科教材建设;

4. 对接教师发展中心和课程思政示范中心。

教务

办公地点:海天苑大楼E座206-1

办公电话:88431695

临时办公手机:13325490676

本科生教学秘书

李彦吉

1. 教学规划与管理;

2. 本科生招生工作;

3. 本科生学籍学位管理;

4. 强基班和拔尖班的建设和管理

教务部

招办

办公地点:海天苑大楼E座206-1

办公电话:88431695

临时办公手机:13325490676

研究生教学秘书一岗

曹立帆

1. 研究生招生工作;

2. 研究生导师资格认定培训组织工作

3. 研究生创新教育管理工位管理工作

研究生院

办公地点:海天苑大楼E座206-1

办公电话:88431694

临时办公手机:13325490636

研究生教学秘书二岗

杨洋

1. 研究生含留学生教务培养及学籍管理工作

2. 研究生课程建设;

3. 学位分会秘书

研究生院

办公地点:海天苑大楼E座206-1

办公电话:88431694

临时办公手机:13325490636

学生工作办公室

学生工作办公室主任

班凯

1.由院长助理兼任,统筹学生工作办公室工作,主要负责学生日常管理、思想政治教育、学生党团员管理等工作。


办公地点:海天苑大楼E座206-2

办公电话:88431697

临时办公手机:13325490187

学工秘书一岗

程姣姣

1. 学生日常服务管理

2. 学院团委及就业相关工作

3. 生各类学术、科创竞赛的组织管理

4. 协助学生思想教育工作

学生处

就业办

校团委

办公地点:海天苑大楼E座206-2

办公电话:88431697

临时办公手机:13325490187

学工主管

王晓迪

1. 学生党建工作;

2. 学工队伍建设工作

3. 学生资助心理安全稳定及学业学风建设工作

学生处

组织部

办公地点:海天苑大楼E座206-2

办公电话:88431697

临时办公手机:13325490187

学研究办公室

科研秘书

及保密

赵倩

1. 科研合同审批及科研项目申报和管理;

2. 科研人才科技奖励申报管理;

3. 学院保密相关工作

科研院

保密处

办公地点:海天苑大楼E座206-3

办公电话:88431696

临时办公手机:13325490702

计算机安全管理员

李义强

1. 计算机安全相关工作。

信息化处


国际交流与合作办公室

国际交流与合作办公室主任

肖曼玉

1. 统筹国际交流与合作办公室工作,主要负责开展国际化教育、国际化人才培养、国际交流合作等工作。

国合处(港澳台办公室)/国教院


国际化秘书

李卓榕

1. 留学生招生工作

2. 国际化办学相关工作

3. 教职工及学生国际交流管理;

4. 国际人才引进外籍教师管理工作

国合处(港澳台办公室)/国教院

办公地点:海天苑大楼E座206-3

办公电话:88431696

临时办公手机:13325490702

人才引育办公室

人才引育办公室主任

王晓龙

1. 由院长助理兼任,统筹人才引育办公室工作,主要负责人才引进、发展与培养,队伍建设、管理与服务工作。

人力资源部

发展规划处


人事秘书

白雪

1. 教师引进相关活动组织;

2. 人才项目申报组织管理;

3. 聘期考核、职称评定组织管理;

4. 二次薪酬发放、院聘人员薪资发放等劳资相关工作;

5. 年终津贴核算。

人力资源部

计划财务部

办公地点:海天苑大楼E座206-3

办公电话:88431660

临时办公手机:13325490702

学科秘书

王萱

1. 协助完成学科建设、评估等工作

2. 协助完成青年教师培养工作

3. 负责国内对外交流合作工作。

发展规划处

学科办

人力资源部

办公地点:海天苑大楼E座206-4

办公电话:88431692

临时办公手机:13325490663

招生工作办公室

招生工作办公室主任

刘晓刚

1. 由院长助理兼任,统筹招生工作办公室工作,主要负责本科、研究生招生宣传及相关工作。

招办

研究生院


本科招生负责人

1. 负责具体开展本科生招生宣传及相关工作

招办


研究生招生负责人

1. 负责具体开展研究生招生宣传及相关工作

研究生院


 

注:所有岗位最后一条职责均为:“完成领导交办的其他工作”。