机构设置
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数学与统计学院办公室人员岗位职责与分工

办公室

岗位名称

姓名

岗位职责与分工

对接部门

联系方式

综合办公室

院办主任

李淑雯

1. 统筹协调学院各内设办公室工作;

2. 负责学院日常行政事务学院党政联席会秘书

3. 学校重大决策督查督办、学院专项工作组织协调;

4. 学院财会工作经费管理分配使用);

5. 协助干部队伍建设、作风建设、党风廉政建设

学校办公室

党委组织部

发展规划处

计划财务部

办公地点:海天苑大楼E206-4

办公电话:88431692

院办副主任

王萱

1.学科规划、建设及学位点评估工作

2.人才引育工作(A角),青年教师培养;

3.国内对外交流合作工作;

4.协助学院日常行政事务。

发展规划处

人力资源部

计划财务部

办公地点:海天苑大楼E206-4

办公电话:88431692

组织员

南剑波

借调

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组织员

曹立帆

1.负责学院党委日常事务

2.学院党委会会议秘书及理论学习中心组会议秘书;

3. 学院党员发展、党员教育管理

4. 学院宣传工作,网站新闻发布管理

5. 协助安全与稳定工作

党委组织部

党委宣传部

党委统战部

纪检监察机构

安管办

办公地点:海天苑大楼E206-4

办公电话:88431692

行政秘书

原姗

1.院级文件签发出差审批单开具行政用印管理

2.学院办公用品共用会议室管理;

3.协助学院财务报销及对外联络接待

4.学院资产信息化校友相关工作

后勤办公室

计划财务部

校友会

信息化处

资实处

办公地点:海天苑大楼E206-3

办公电话:88431660




人才培养办公室

人才培养办公室主任

刘晓刚

1.由院长助理兼任,统筹人才培养办公室工作,主要协助负责本科、研究生培养及本研招生相关工作。

招办

研究生院


教学秘书

一岗

常昕烨

1.本研衔接、拔尖人才培养工作;

2.本科生教学质量相关工作;

3.研究生招生、导师等相关工作。

教务部

研究生院

办公地点:海天苑大楼E206-1

办公电话:88431695

教学秘书

二岗

李思遥

1.本科教务管理、课程建设、教材建设工作;

2.本科实践、毕设、学科竞赛等工作;

3.本科教师培训、竞赛、教学奖项及项目申报工作。

教务

办公地点:海天苑大楼E206-1

办公电话:88431695

教学秘书

李彦吉

1.本科生招生工作;

2.本科学籍学位相关工作;

3.本科专业建设、培养方案、教改及教学团队建设工作。

教务部

招办

办公地点:海天苑大楼E206-1

办公电话:88431695

教学秘书

杨洋

1.研究生教务培养、创新及学籍管理工作

2.研究生课程建设教材建设工作;

3.研究生教育教学奖项荣誉申报工作。

研究生院

办公地点:海天苑大楼E206-1

办公电话:88431694

学生工作办公室

学生工作办公室主任

班凯

1.由院长助理兼任,统筹学生工作办公室工作,主要负责负责指导、协调本科生各年级相关具体工作业务开展。

教务部

招办

研究生院

办公地点:海天苑大楼E202-1

办公电话:88431687

学工主管

王晓迪

1. 本科2022级辅导员

2. 学工队伍建设学院团委、关工委、一站式社区建设相关工作;

3. 协助负责学院校友工作。

学生处

校团委

办公地点:海天苑大楼E206-2

办公电话:88431697

专职辅导员

张倩

1. 本科生2025级辅导员;

2. 学生思想政治教育、学生党建及学生党员教育;

3. 铸剑班的组织管理工作第二课堂建设等相关工作

学生处

组织部

办公地点:海天苑大楼E206-2

办公电话:88431697

专职辅导员

卢瑤

1.本科生2023级辅导员;

2.学生就业工作;

3.公寓管理、劳动育人、AI辅导员等相关工作。

学生处

就业办

办公地点:海天苑大楼E206-2

办公电话:88431697

专职辅导员

张佳翌

1.本科生2026级辅导员;

2.学生资助、学业学风建设工作;

3.科创竞赛相关工作。

学生处

教务部

国家大学科技园

办公地点:海天苑大楼E206-2

办公电话:88431697

专职辅导员

宋博

1.研究生辅导员;

2.学生心理健康教育、安全稳定、医保、国防教育工作

3.研究生工位管理工作。



学研究办公室

科学研究办公室主任

张硕

1.主要负责科研渠道拓展,科研交叉合作等工作。



科研秘书

及保密

赵倩

1. 科研合同审批及科研项目申报和管理;

2. 科研人才科技奖励申报管理;

3. 学院保密管理相关工作

4. 人才培育工作(C角)

科研院

保密处

办公地点:海天苑大楼E206-3

办公电话:88431696

计算机安全

管理员

李义强

1.计算机安全相关工作。

信息化处


国际交流与合作办公室

国际交流与合作办公室主任

肖曼玉

1.统筹国际交流与合作办公室工作,主要负责开展国际化教育、国际化人才培养、国际交流合作等工作。

国合处(港澳台办公室)/国教院


国际化秘书

李卓榕

1.留学生招生教务培养及学籍管理工作

2.国际化办学相关工作

3.教职工及学生国际交流管理;

4.人才引进工作(C角)外籍教师管理工作

国合处(港澳台办公室)/国教院

办公地点:海天苑大楼E206-3

办公电话:88431696

人才引育办公室

人才引育办公室主任

王晓龙

1.由院长助理兼任,统筹人才引育办公室工作,主要负责人才引进、发展与培养,队伍建设、管理与服务工作。

人力资源部

发展规划处


人事秘书

白雪

1.人才引育工作(B角)、教师培训、人才服务、人才项目申报组织等

2.教职工入职、离职、退休办理等日常工作;

3.岗位聘任、考核、晋升等工作组织;

4.考勤、薪酬津贴核算等相关工作

人力资源部

计划财务部

办公地点:海天苑大楼E206-3

办公电话:88431660

注:1.所有岗位最后一条职责均为:“完成领导交办的其他工作”。

   2.以上内容更新至2026年4月。