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数学与统计学院办公室人员岗位职责与分工（2024.10.25）
| 办公室 | 岗位名称 | 姓名 | 岗位职责与分工 | 对接学校部门 | 联系方式 |
| 综合办公室 | 院办主任 | 李淑雯 | 1. 统筹协调学院各内设办公室工作;2. 负责学院日常行政事务、学院党政联席会秘书；3. 学校重大决策督查督办、学院专项工作组织协调;4. 学院财会工作（经费管理、分配、使用）；5. 协助干部队伍建设、作风建设、党风廉政建设。 | 学校办公室党委组织部发展规划处计划财务部 | 办公地点：海天苑大楼E座206-4 办公电话：88431692 13325490663 |
| 组织员（兼安全员） | 南剑波 | 1. 负责学院党委日常事务；2. 学院党委会会议秘书及理论学习中心组会议秘书;3. 学院党员发展、党员教育管理；4. 学院网站新闻发布；5. 协助安全与稳定工作。 | 党委组织部党委宣传部党委统战部纪检监察机构安管办 | 办公地点：海天苑大楼E座206-4 办公电话：88431692 13325490663 | |
| 行政秘书 | 原姗 | 1. 院级文件签发、出差审批单开具、行政用印管理；2. 学院办公用品、共用会议室管理；3. 协助学院财务报销及对外联络接待；4. 学院资产及信息化相关工作；5. 学院校友工作。 | 后勤办公室计划财务部校友会信息化处资实处 | 办公地点：海天苑大楼E座206-3 办公电话：88431660 13325490702 | |
| 教学管理办公室 | 本科生教学秘书一岗 | 常昕烨 | 1. 本科生质量管理；2. 本科生实践教学管理；3. 本科卓越奖励等奖项申报；4. 本科经费管理、对外联络等综合事务。 | 教务部 | 办公地点：海天苑大楼E座206-1 办公电话：88431695 13325490676 |
| 本科生教学秘书二岗 | 李思遥 | 1. 本科生教务管理；2. 本科课程建设；3. 本科教材建设；4. 对接教师发展中心和课程思政示范中心。 | 教务部 | 办公地点：海天苑大楼E座206-1 办公电话：88431695 13325490676 | |
| 本科生教学秘书三岗 | 李彦吉 | 1. 教学规划与管理；2. 本科生招生工作；3. 本科生学籍学位管理；4. 强基班和拔尖班的建设和管理。 | 教务部招办 | 办公地点：海天苑大楼E座206-1 办公电话：88431695 13325490676 | |
| 研究生教学秘书一岗及学科秘书 | 王萱 | 1. 研究生招生工作；2. 研究生导师资格认定、培训组织工作；3. 研究生创新教育管理及工位管理工作；4. 学科建设相关工作。 | 研究生院发展规划处 | 办公地点：海天苑大楼E座206-1 办公电话：88431694 13325490636 | |
| 研究生教学秘书二岗 | 杨洋 | 1. 研究生（含留学生）教务、培养及学籍管理工作；2. 研究生课程建设；3. 学位分会秘书。 | 研究生院 | 办公地点：海天苑大楼E座206-1 办公电话：88431694 13325490636 | |
| 学生工作办公室 | 学生工作办公室主任 | 班凯 | 1.由院长助理兼任，统筹学生工作办公室工作，主要负责学生日常管理、思想政治教育、学生党团员管理等工作。 | 办公地点：海天苑大楼E座206-2 办公电话：88431697 13325490187 | |
| 学工秘书一岗 | 程姣姣 | 1. 学生日常服务管理；2. 学院团委及就业相关工作；3. 学生各类学术、科创竞赛的组织管理；4. 协助学生思想教育工作。 | 学生处就业办校团委 | 办公地点：海天苑大楼E座206-2 办公电话：88431697 13325490187 | |
| 学工秘书二岗 | 曹立帆 | 1. 学生党建工作；2. 学工队伍建设工作；3. 学生资助、心理、安全稳定及学业学风建设工作。 | 学生处组织部 | 办公地点：海天苑大楼E座206-2 办公电话：88431697 13325490187 | |
| 科学研究办公室 | 科研秘书及保密员 | 赵倩 | 1. 科研合同审批及科研项目申报和管理；2. 科研人才、科技奖励申报管理；3. 学院保密相关工作。 | 科研院保密处 | 办公地点：海天苑大楼E座206-3 办公电话：88431696 13325490702 |
| 计算机安全管理员 | 李义强 | 1. 计算机安全相关工作。 | 信息化处 | ||
| 国际交流与合作办公室 | 国际交流与合作办公室主任 | 肖曼玉 | 1. 统筹国际交流与合作办公室工作，主要负责开展国际化教育、国际化人才培养、国际交流合作等工作。 | 国合处(港澳台办公室)/国教院 | |
| 国际化秘书 | 李卓榕 | 1. 留学生招生工作；2. 国际化办学相关工作；3. 教职工及学生国际交流管理；4. 国际人才引进、外籍教师管理工作。 | 国合处(港澳台办公室)/国教院 | 办公地点：海天苑大楼E座206-3 办公电话：88431696 13325490702 | |
| 人才引育办公室 | 人才引育办公室主任 | 王晓龙 | 1. 由院长助理兼任，统筹人才引育办公室工作，主要负责人才引进、发展与培养，队伍建设、管理与服务工作。 | 人力资源部发展规划处 | |
| 人事秘书 | 白雪 | 1. 教师引进相关活动组织；2. 人才项目申报组织管理；3. 聘期考核、职称评定组织管理；4. 二次薪酬发放、院聘人员薪资发放等劳资相关工作；5. 年终津贴核算。 | 人力资源部计划财务部 | 办公地点：海天苑大楼E座206-3 办公电话：88431660 13325490702 | |
| 招生工作办公室 | 招生工作办公室主任 | 刘晓刚 | 1. 由院长助理兼任，统筹招生工作办公室工作，主要负责本科、研究生招生宣传及相关工作。 | 招办研究生院 | |
| 本科招生负责人 | 1. 负责具体开展本科生招生宣传及相关工作 | 招办 | |||
| 研究生招生负责人 | 1. 负责具体开展研究生招生宣传及相关工作 | 研究生院 | |||
注:所有岗位最后一条职责均为:“完成领导交办的其他工作”。
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