数学与统计学院办公室人员岗位职责与分工
办公室 | 岗位名称 | 姓名 | 岗位职责与分工 | 对接部门 | 联系方式 |
综合办公室 | 院办主任 | 李淑雯 | 1. 统筹协调学院各内设办公室工作; 2. 负责学院日常行政事务、学院党政联席会秘书; 3. 学校重大决策督查督办、学院专项工作组织协调; 4. 学院财会工作(经费管理、分配、使用); 5. 协助干部队伍建设、作风建设、党风廉政建设。 | 学校办公室 党委组织部 发展规划处 计划财务部 | 办公地点:海天苑大楼E座206-4 办公电话:88431692 |
院办副主任 | 王萱 | 1.学科规划、建设及学位点评估工作; 2.人才引育工作(A角),青年教师培养; 3.国内对外交流合作工作; 4.协助学院日常行政事务。 | 发展规划处 人力资源部 计划财务部 | 办公地点:海天苑大楼E座206-4 办公电话:88431692 | |
组织员 | 南剑波 (借调) | / | / | / | |
组织员 | 曹立帆 | 1.负责学院党委日常事务; 2.学院党委会会议秘书及理论学习中心组会议秘书; 3. 学院党员发展、党员教育管理; 4. 学院宣传工作,网站新闻发布管理; 5. 协助安全与稳定工作。 | 党委组织部 党委宣传部 党委统战部 纪检监察机构 安管办 | 办公地点:海天苑大楼E座206-4 办公电话:88431692 | |
行政秘书 | 原姗 | 1.院级文件签发、出差审批单开具、行政用印管理; 2.学院办公用品、共用会议室管理; 3.协助学院财务报销及对外联络接待; 4.学院资产、信息化、校友相关工作。 | 后勤办公室 计划财务部 校友会 信息化处 资实处 | 办公地点:海天苑大楼E座206-3 办公电话:88431660 | |
人才培养办公室 | 人才培养办公室主任 | 刘晓刚 | 1.由院长助理兼任,统筹人才培养办公室工作,主要协助负责本科、研究生培养及本研招生相关工作。 | 招办 研究生院 | |
教学秘书 一岗 | 常昕烨 | 1.本研衔接、拔尖人才培养工作; 2.本科生教学质量相关工作; 3.研究生招生、导师等相关工作。 | 教务部 研究生院 | 办公地点:海天苑大楼E座206-1 办公电话:88431695 | |
教学秘书 二岗 | 李思遥 | 1.本科教务管理、课程建设、教材建设工作; 2.本科实践、毕设、学科竞赛等工作; 3.本科教师培训、竞赛、教学奖项及项目申报工作。 | 教务部 | 办公地点:海天苑大楼E座206-1 办公电话:88431695 | |
教学秘书 三岗 | 李彦吉 | 1.本科生招生工作; 2.本科学籍学位相关工作; 3.本科专业建设、培养方案、教改及教学团队建设工作。 | 教务部 招办 | 办公地点:海天苑大楼E座206-1 办公电话:88431695 | |
教学秘书 四岗 | 杨洋 | 1.研究生教务、培养、创新及学籍管理工作; 2.研究生课程建设、教材建设工作; 3.研究生教育教学奖项荣誉申报工作。 | 研究生院 | 办公地点:海天苑大楼E座206-1 办公电话:88431694 | |
学生工作办公室 | 学生工作办公室主任 | 班凯 | 1.由院长助理兼任,统筹学生工作办公室工作,主要负责负责指导、协调本科生各年级相关具体工作业务开展。 | 教务部 招办 研究生院 | 办公地点:海天苑大楼E座202-1 办公电话:88431687 |
学工主管 | 王晓迪 | 1. 本科生2022级辅导员; 2. 学工队伍建设、学院团委、关工委、一站式社区建设相关工作; 3. 协助负责学院校友工作。 | 学生处 校团委 | 办公地点:海天苑大楼E座206-2 办公电话:88431697 | |
专职辅导员 | 张倩 | 1. 本科生2025级辅导员; 2. 学生思想政治教育、学生党建及学生党员教育; 3. 铸剑班的组织管理工作、第二课堂建设等相关工作。 | 学生处 组织部 | 办公地点:海天苑大楼E座206-2 办公电话:88431697 | |
专职辅导员 | 卢瑤 | 1.本科生2023级辅导员; 2.学生就业工作; 3.公寓管理、劳动育人、AI辅导员等相关工作。 | 学生处 就业办 | 办公地点:海天苑大楼E座206-2 办公电话:88431697 | |
专职辅导员 | 张佳翌 | 1.本科生2026级辅导员; 2.学生资助、学业学风建设工作; 3.科创竞赛相关工作。 | 学生处 教务部 国家大学科技园 | 办公地点:海天苑大楼E座206-2 办公电话:88431697 | |
专职辅导员 | 宋博 | 1.研究生辅导员; 2.学生心理健康教育、安全稳定、医保、国防教育工作; 3.研究生工位管理工作。 | |||
科学研究办公室 | 科学研究办公室主任 | 张硕 | 1.主要负责科研渠道拓展,科研交叉合作等工作。 | ||
科研秘书 及保密员 | 赵倩 | 1. 科研合同审批及科研项目申报和管理; 2. 科研人才、科技奖励申报管理; 3. 学院保密管理相关工作; 4. 人才培育工作(C角) | 科研院 保密处 | 办公地点:海天苑大楼E座206-3 办公电话:88431696 | |
计算机安全 管理员 | 李义强 | 1.计算机安全相关工作。 | 信息化处 | ||
国际交流与合作办公室 | 国际交流与合作办公室主任 | 肖曼玉 | 1.统筹国际交流与合作办公室工作,主要负责开展国际化教育、国际化人才培养、国际交流合作等工作。 | 国合处(港澳台办公室)/国教院 | |
国际化秘书 | 李卓榕 | 1.留学生招生、教务、培养及学籍管理工作; 2.国际化办学相关工作; 3.教职工及学生国际交流管理; 4.人才引进工作(C角)、外籍教师管理工作。 | 国合处(港澳台办公室)/国教院 | 办公地点:海天苑大楼E座206-3 办公电话:88431696 | |
人才引育办公室 | 人才引育办公室主任 | 王晓龙 | 1.由院长助理兼任,统筹人才引育办公室工作,主要负责人才引进、发展与培养,队伍建设、管理与服务工作。 | 人力资源部 发展规划处 | |
人事秘书 | 白雪 | 1.人才引育工作(B角)、教师培训、人才服务、人才项目申报组织等; 2.教职工入职、离职、退休办理等日常工作; 3.岗位聘任、考核、晋升等工作组织; 4.考勤、薪酬、津贴核算等相关工作。 | 人力资源部 计划财务部 | 办公地点:海天苑大楼E座206-3 办公电话:88431660 |
注:1.所有岗位最后一条职责均为:“完成领导交办的其他工作”。
2.以上内容更新至2026年4月。

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